UNE SOLUTION POUR VOTRE BESOIN

Devis et facturation : du devis signé à la facture payée

Une vente ne s’arrête pas au devis. Dans Neoo, le devis part de votre catalogue, votre client le signe en ligne, puis il devient une commande. Ce qui reste à facturer se retrouve au même endroit, et chaque facture se suit jusqu’au paiement.

Neoo Start et Neoo Business : essai gratuit de 30 jours. Pas encore prêt ? Voir les vidéos ou réserver une démo.

Neoo Start : 22 € / utilisateur / mois, minimum 2 utilisateurs (dès 44 € / mois), environnement compris. Neoo Business : dès 158 € par mois hors TVA, hébergement compris, Peppol intégré. Essai gratuit de 30 jours.

Liste globale des factures dans Neoo : numéros, mois concerné, factures et notes de crédit, clients, dates, montants hors TVA et TVA comprise, statuts et actions.
Vrai écran de Neoo · interface en anglais · données clients anonymisées

DANS NEOO

Du devis au paiement, écran par écran.

Quatre écrans réels de Neoo, de l’éditeur de devis à la fiche client. Les noms, montants et coordonnées sont fictifs ; le reste est l’application telle qu’elle fonctionne.

Éditeur de devis dans Neoo : lignes du catalogue avec leur mode de facturation, frais d’activation, ajout d’un produit ou d’une ligne libre, et total séparant le coût ponctuel du coût mensuel.
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LE DEVIS

Un devis bâti sur votre catalogue.

Ajoutez un produit du catalogue, une ligne libre ou un titre de section. Chaque ligne garde sa référence et son mode de facturation : au mois, au trimestre, à l’année ou en une fois. Les totaux séparent les coûts ponctuels des coûts récurrents.

  • Un engagement au choix pour chaque abonnement
  • Les frais d’activation rattachés à leur produit
  • Totaux ponctuels et mensuels, hors TVA et TVA comprise
Devis converti dans Neoo : date de signature, résumé financier, marge globale, confirmation et lien vers la commande créée.
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LA COMMANDE

Signé, le devis devient une commande.

La date de signature s’inscrit sur le devis, avec la personne qui l’a confirmé et l’heure. Le devis est converti en commande, accessible en un clic, et la marge de la vente reste visible.

  • La date de signature conservée sur le devis
  • Le lien direct vers la commande créée
  • Le coût, le prix de vente et la marge de l’offre
Facturation en attente dans Neoo : montants prêts à envoyer, à générer et bloqués, puis la liste des contrats et des heures à facturer, client par client.
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À FACTURER

Tout ce qui reste à facturer, au même endroit.

La facturation en attente réunit les factures prêtes à partir, les contrats et les heures à facturer. Filtrez par source ou cherchez un client : rien ne reste oublié dans un tableur.

  • Les montants prêts à envoyer, à générer ou bloqués
  • Contrats et heures, avec leur client, leur durée et leur montant
  • Des filtres par source et par statut
Onglet Factures d’une fiche client dans Neoo : factures payées et en attente, dates, échéances, montants et statuts.
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PAR CLIENT

Les factures de chaque client, et leur statut.

Sur la fiche du client, l’onglet Factures liste ses factures avec leur date, leur échéance, leur montant et leur statut : envoyée ou payée. En tête, le nombre de factures payées et en attente, avec leur total.

  • Le nombre de factures payées et en attente, avec leur total
  • Échéance, mode de facturation et statut de chaque facture
  • Une nouvelle facture créée ou générée depuis la fiche

Du devis au paiement

Exemple de parcours, à adapter à votre équipe.

  1. Devis

    Les lignes viennent de votre catalogue, avec leur prix et leur mode de facturation.

  2. Signature

    Votre client signe en ligne : la date de signature s’inscrit sur le devis.

  3. Commande

    Le devis signé est converti en commande, reliée au devis.

  4. À facturer

    Commandes en attente de facture, contrats et heures : vous voyez tout ce qui reste à facturer.

  5. Facture

    Brouillon, envoyée, payée : chaque facture se suit jusqu’au paiement.

Choisir votre offre

Les offres qui répondent à ce besoin

Neoo Start

22 € par utilisateur et par mois, minimum 2 utilisateurs (dès 44 € par mois), environnement compris. L’essentiel d’une petite entreprise : clients et contacts, produits et services, devis, factures, documents et tableau de bord. Essai gratuit de 30 jours.

Découvrir l’offre

Neoo Business

59 € par utilisateur et par mois, plus l’hébergement de votre entreprise : dès 158 € par mois. Neoo Scheduling inclus, Peppol intégré. Options et accompagnement en supplément. Essai gratuit de 30 jours.

Découvrir l’offre

Prix hors TVA.

Un doute entre deux offres ? Montrez-nous votre parcours en démonstration : nous vous orientons vers la bonne.

Options et connexions

Peppol est intégré à Neoo Business et Neoo MSP : vos factures électroniques passent par la passerelle Neoo ou, si vous en avez déjà une, par la vôtre. Pour piloter vos chiffres, découvrez Neoo Finance. Pour vos logiciels comptables, Accounting Apps est une option de Business.

Neoo Commander et Desktop & Apps sont des options pour Business et MSP. Accounting Apps nécessite Business et Desktop & Apps. Forge est gratuit jusqu’à 10 crédits par mois, renouvelés chaque mois, sans abonnement : ce que vous construisez se paie selon son hébergement.

Vous utilisez déjà d’autres outils ? Dites-nous quelles informations doivent circuler, dans quel sens et à quelle fréquence : nous regardons avec vous la connexion qui convient.

Avant de choisir

Peppol est-il inclus ?

Oui. Peppol est intégré à Neoo Business et Neoo MSP. Vos factures électroniques passent par la passerelle Neoo ou, si vous en avez déjà une, par la vôtre.

Combien coûte Neoo pour facturer ?

Neoo Start coûte 22 € par utilisateur et par mois, minimum 2 utilisateurs (dès 44 € par mois), environnement compris. Pour une équipe qui partage ses processus, Neoo Business coûte 59 € par utilisateur et par mois, plus l’hébergement de votre entreprise : dès 158 € par mois. Les deux offres s’essaient gratuitement pendant 30 jours. Le calculateur des tarifs donne le total pour votre équipe.

Puis-je facturer le temps passé ?

Oui. Les heures à facturer apparaissent dans la facturation en attente, avec leur client, leur durée et leur montant, à côté des contrats. Un devis peut aussi prévoir du temps passé au tarif horaire de la liste de prix du client.

Et les notes de crédit ?

Elles ont leur propre numéro et apparaissent avec les factures dans la liste globale, avec leur client, leur date et leur statut.

Et ma comptabilité ?

Vous partagez avec votre fiduciaire les documents dont elle a besoin, avec des accès que vous contrôlez. Pour vos logiciels comptables, Accounting Apps est une option de Business qui nécessite Desktop & Apps.

Lancez votre premier parcours dès aujourd’hui.

Essayer maintenant

Neoo Start et Neoo Business : essai gratuit de 30 jours. Pas encore prêt ? Voir les vidéos ou réserver une démo.