UNE SOLUTION POUR VOTRE BESOIN

Support client : chaque demande suivie, avec tout son contexte

Une demande arrive. Qui la prend, que sait-on du client, où en est-on ? Dans Neoo, chaque demande devient un ticket rattaché à son client, avec ses tâches, ses échanges et son historique. Celui qui répond voit tout le dossier.

Neoo Start et Neoo Business : essai gratuit de 30 jours. Pas encore prêt ? Voir les vidéos ou réserver une démo.

Neoo Business : dès 158 € par mois hors TVA, hébergement compris, essai gratuit de 30 jours. Neoo MSP : facturation par technicien, détaillée sur la page des tarifs.

Boîte de réception de Neoo : vues personnelles et files d’équipe, liste des tickets avec leurs tâches, et un ticket ouvert avec son client, son contact et la conversation.
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DANS NEOO

De la demande à la clôture, écran par écran.

Sept écrans réels de Neoo, des files d’équipe au tableau de bord du matin. Les noms, montants et coordonnées sont fictifs ; le reste est l’application telle qu’elle fonctionne.

Boîte de réception dans Neoo : vues personnelles, files d’équipe avec leur nombre de demandes et cartes de tickets avec leur client, leur statut et leurs tâches.
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LES FILES

Chaque équipe a sa file de demandes.

Vos vues personnelles (à traiter, en attente du client, en attente en interne, planifiées) et les files de vos équipes : support produit, escalade, finance, logistique… Chaque carte montre le client, le statut et vos tâches.

  • Des vues personnelles et des files par équipe
  • Le nombre de demandes dans chaque file
  • Le client, le statut et vos tâches sur chaque carte
Création d’un ticket dans Neoo : client, contact, titre, priorité et message de la demande.
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UNE NOUVELLE DEMANDE

Un ticket créé en quelques étapes.

Choisissez le client et son contact, puis donnez un titre, une priorité et le message. L’assistant permet ensuite d’assigner la demande à un agent ou de la laisser sans assignation.

  • Le client et son contact choisis d’abord
  • Une priorité basse, moyenne, haute ou urgente
  • Un agent assigné, ou aucune assignation
Onglet Tâches d’un ticket dans Neoo : client, contact et équipe en tête, puis les tâches avec leur statut, leur équipe, leur priorité et la personne assignée.
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LES TÂCHES

Le travail se répartit en tâches.

Dans le ticket, chaque tâche a son statut, son équipe, sa priorité et la personne assignée. En tête du ticket : le client, le contact, l’équipe responsable, les participants et le nombre de tâches.

  • Une tâche par action, avec son équipe et sa priorité
  • La personne assignée sur chaque ligne
  • Recherche, regroupement et colonnes au choix
Onglet Informations client d’un ticket dans Neoo : informations générales, contact et facturation, listes de prix et actions rapides.
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LE CLIENT

La fiche client, sans quitter la demande.

L’onglet Informations client affiche la fiche dans le ticket : coordonnées, conditions de paiement, liste de prix, adresse et e-mails de contact. Les actions rapides créent un ticket, ajoutent un utilisateur ou un service.

  • Coordonnées et conditions du client
  • Les e-mails de contact du client, par rôle
  • Actions rapides : ticket, utilisateur, contacts, factures, service
Journal d’activité d’un ticket dans Neoo : création du ticket, changement de statut, tâche créée et note interne, avec leurs auteurs et leurs heures.
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L’HISTORIQUE

Tout ce qui s’est passé, daté.

Le journal d’activité réunit le ticket, les messages, les tâches et les changements de statut, avec leur auteur et leur heure. Filtrez par type ou cherchez une action.

  • Création, statuts, tâches et notes dans un seul fil
  • Chaque action avec son auteur et son heure
  • Des filtres par type : ticket, tâches, messages, système
Infrastructure d’un client dans Neoo : nombre de serveurs, serveurs en fonctionnement, processeurs, mémoire, puis la liste des serveurs avec leur état, leur agent, leur mémoire et leur disque.
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POUR UN PRESTATAIRE IT

L’environnement du client, à portée de main.

Pour un prestataire IT, la fiche du client montre aussi son infrastructure : serveurs, état, agent, processeurs, mémoire et disque. Le technicien sait sur quoi il intervient avant d’ouvrir une session.

  • Serveurs en ligne et en fonctionnement
  • Processeurs, mémoire et disque de chaque serveur
  • L’état de l’agent sur chaque machine
Tableau de bord dans Neoo : tâches regroupées par client et par demande, avec leurs jours de retard, et filtres Urgent, Aujourd’hui et En retard.
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CHAQUE MATIN

Ce qui presse remonte en premier.

Le tableau de bord rassemble vos tâches par client et par demande, avec leurs jours de retard. Les filtres Urgent, Aujourd’hui et En retard trient la journée.

  • Vos tâches regroupées par client et par demande
  • Les jours de retard signalés en rouge
  • Des filtres Urgent, Aujourd’hui et En retard

De la demande à la clôture

Exemple de parcours, à adapter à votre équipe.

  1. Demande

    Un e-mail du client ou une demande créée à la main devient un ticket rattaché à son client.

  2. File d’équipe

    Le ticket rejoint la file de l’équipe concernée, puis un agent le prend en charge.

  3. Tâches

    Le travail se découpe en tâches, chacune avec son équipe et sa personne assignée.

  4. Échanges

    La conversation, les notes et les pièces jointes restent dans le ticket, à côté de la fiche client.

  5. Clôture et facturation

    Le ticket est clôturé ; le temps passé, rattaché au ticket, apparaît dans la facturation en attente s’il est facturable.

Choisir votre offre

Les offres qui répondent à ce besoin

Neoo Business

59 € par utilisateur et par mois, plus l’hébergement de votre entreprise : dès 158 € par mois. Neoo Scheduling inclus, Peppol intégré. Options et accompagnement en supplément. Essai gratuit de 30 jours.

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Neoo MSP

Facturation par technicien, avec plusieurs niveaux mensuels ou annuels. Tous les montants sont détaillés sur la page des tarifs.

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Prix hors TVA.

Un doute entre deux offres ? Montrez-nous votre parcours en démonstration : nous vous orientons vers la bonne.

Options et connexions

Business s’adresse aux entreprises qui partagent un processus entre équipes. MSP est fait pour les prestataires IT : facturation par technicien et gestion de tous vos clients. Ce sont deux métiers, pas deux niveaux.

Neoo Commander et Desktop & Apps sont des options pour Business et MSP. Accounting Apps nécessite Business et Desktop & Apps. Forge est gratuit jusqu’à 10 crédits par mois, renouvelés chaque mois, sans abonnement : ce que vous construisez se paie selon son hébergement.

Vous utilisez déjà d’autres outils ? Dites-nous quelles informations doivent circuler, dans quel sens et à quelle fréquence : nous regardons avec vous la connexion qui convient.

Avant de choisir

Business ou MSP ?

Business si vous répondez à vos propres clients dans le cadre de votre activité. MSP si vous gérez l’informatique de plusieurs clients : environnements, ressources, contrats et interventions.

Comment une demande devient-elle un ticket ?

Un e-mail du client peut devenir un ticket, et vous pouvez aussi créer un ticket à la main, depuis la boîte de réception ou depuis la fiche du client. Le ticket est rattaché au client dès sa création.

Le temps passé sur un ticket est-il facturé ?

Le temps de travail est enregistré en sessions rattachées au ticket et à la tâche. Le temps facturable apparaît dans la facturation en attente, avec son client ; il peut aussi être couvert par le contrat du client.

Quel niveau MSP choisir ?

Partez des fonctions dont vous avez besoin et du nombre de techniciens. Le comparatif tarifaire détaille chaque niveau, en mensuel ou en annuel.

Lancez votre premier parcours dès aujourd’hui.

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