UNE SOLUTION POUR VOTRE BESOIN

Projets et temps : des tâches suivies, des heures validées

Qui travaille sur quoi, qu’est-ce qui prend du retard, combien de temps a été passé ? Dans Neoo, les projets, leurs tâches et le temps de l’équipe se suivent au même endroit. Chacun clôture sa journée, le responsable valide les feuilles de temps, et le temps facturable arrive avec son montant.

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Neoo Business : dès 158 € par mois hors TVA, hébergement compris, Neoo Scheduling inclus. Essai gratuit de 30 jours.

Tableau de bord des projets dans Neoo : vues enregistrées, indicateurs (projets, tâches en retard, à assigner, jalons à venir), santé du portefeuille et liste des projets avec client, statut, responsable, équipe et avancement.
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DANS NEOO

Du projet à l’heure validée, écran par écran.

Quatre écrans réels de Neoo, de la fiche projet à la validation des feuilles de temps. Les noms, montants et coordonnées sont fictifs ; le reste est l’application telle qu’elle fonctionne.

Fiche projet dans Neoo : responsable, phase, prochain jalon, échéance, temps consommé et avancement, puis Focus now, tâches, jalons et sessions de travail.
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LE PROJET

Tout le projet sur une seule page.

En tête : responsable, phase, prochain jalon, échéance, temps consommé et avancement. Juste en dessous, le bloc Focus now fait remonter les échéances proches, les blocages et les informations manquantes. Tâches, jalons et sessions de travail se lisent sur la même page.

  • Les informations manquantes signalées d’elles-mêmes
  • Des jalons avec leurs critères d’acceptation
  • Les sessions de travail listées sur le projet
Création d’une tâche dans Neoo : client et projet repris, assignation, titre, date d’affichage, description, échéance et équipe recommandée.
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LES TÂCHES

Une tâche claire dès sa création.

Le client et le projet sont repris d’office. Vous assignez la tâche à une personne ou à une équipe, ou vous la laissez non assignée, et vous fixez son échéance. Elle peut aussi rester en attente jusqu’à une date choisie.

  • Une équipe recommandée pour chaque tâche
  • Une échéance, une description et un type de tâche
  • Des tâches numérotées dans l’ordre du projet, avec leurs dépendances
Clôture de la veille dans Neoo : heures prévues, temps capté, temps confirmé, temps manquant, sessions ouvertes et anomalies, résumé de la journée et actions rapides.
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LA JOURNÉE

Chaque matin, la veille se clôture.

Neoo compare les heures prévues au temps capté automatiquement et au temps que vous avez confirmé. Ce qui manque est à justifier, ce qui cloche est à corriger, puis vous terminez la clôture ou demandez la validation de votre responsable.

  • Les heures prévues, issues du planning
  • Le temps capté automatiquement, puis confirmé
  • Le temps manquant, les sessions ouvertes et les anomalies
Validation des feuilles de temps dans Neoo : onglets en attente, approuvées et refusées, puis tickets, agents, clients, montants à facturer, valeur couverte, dates et durées.
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LA VALIDATION

Le responsable valide, le montant suit.

Côté responsable, les feuilles de temps se trient en attente, approuvées ou refusées. Chacune indique le ticket, l’agent, le client, la durée et le montant à facturer, ou la valeur couverte par un contrat.

  • Approuver ou refuser chaque feuille de temps
  • Le montant à facturer de chaque ligne
  • Des filtres par statut, agent ou client

Du projet à la facture

Exemple de parcours, à adapter à votre équipe.

  1. Projet

    Le projet a son client, son responsable, son équipe et sa phase.

  2. Tâches et jalons

    Les tâches s’enchaînent dans l’ordre ; les jalons fixent les étapes et leurs critères d’acceptation.

  3. Sessions

    Le temps passé est capté en sessions, rattachées à leur ticket et à leur tâche.

  4. Clôture et validation

    Chacun confirme sa journée ; le responsable valide les feuilles de temps.

  5. Facturation

    Le temps facturable apparaît dans la facturation en attente, avec son client et son montant.

Choisir votre offre

Les offres qui répondent à ce besoin

Neoo Business

59 € par utilisateur et par mois, plus l’hébergement de votre entreprise : dès 158 € par mois. Neoo Scheduling inclus, Peppol intégré. Options et accompagnement en supplément. Essai gratuit de 30 jours.

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Prix hors TVA.

Un doute entre deux offres ? Montrez-nous votre parcours en démonstration : nous vous orientons vers la bonne.

Options et connexions

Neoo Scheduling est inclus dans Business. Vous avez une règle propre à votre métier, un circuit de validation particulier par exemple ? Neoo Forge, l’atelier qui assemble vos applications avec l’IA, l’ajoute à votre Neoo.

Neoo Commander et Desktop & Apps sont des options pour Business et MSP. Accounting Apps nécessite Business et Desktop & Apps. Forge est gratuit jusqu’à 10 crédits par mois, renouvelés chaque mois, sans abonnement : ce que vous construisez se paie selon son hébergement.

Vous utilisez déjà d’autres outils ? Dites-nous quelles informations doivent circuler, dans quel sens et à quelle fréquence : nous regardons avec vous la connexion qui convient.

Avant de choisir

Faut-il migrer tous les projets ?

Non. Commencez par un projet représentatif, puis reprenez les autres à votre rythme. Nous préparons la reprise avec vous.

Le temps est-il saisi à la main ?

Pas seulement. Neoo capte le temps en sessions de travail ; vous pouvez aussi démarrer une session ou en ajouter une manuellement. Chaque matin, la clôture de la veille vous fait confirmer ce temps et justifier ce qui manque.

Le temps passé peut-il être facturé ?

Oui. Chaque feuille de temps indique son montant à facturer, et le temps facturable apparaît dans la facturation en attente, avec son client. Une session peut aussi être couverte par le contrat du client.

Quand envisager Forge ?

Quand une règle de votre métier sort du processus standard : un circuit de validation particulier, un calcul de rentabilité maison. Vous la décrivez avec vos mots, Forge l’assemble avec l’IA.

Lancez votre premier parcours dès aujourd’hui.

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